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办公文具用品管理制度
作者:密集柜 来源:http://www.wybxgc.cn 发表时间:2012-4-10 浏览: 次  百度一下

为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具,加强办公文化用品的管理,控制费用开支。           1办公文具用品一般由采购部门选定供应商,由行政部对其进行验收、入库、发放与统计 等管理工作。 2、 各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。 3、 财务部每月负责对办公用品的费用审核。 四、办公用品的定义; 各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品,例如:笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。 五、管理程序: 1、每月 15 日前由各部门员工填写《办公文具申领表》,由部门主管签字确认后交至人力 资源及行政部,行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。 2、各部门申报的采购计划当月有效,不可结转至下月,过时不申请视为主动放弃。 3、为了降低库存,实现零库存。人力资源部不设办公用品私房,每月将汇总的各部门申请 清单发送给供应商,并于 10 个工作日后一次性发放当月办公用品。 (详见《办公文具申 请流程》 ) 4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收,验收合格后在文具用品 申请单上签字确认。对于验收不合格品,请及时通知人力资源行政部。 5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工,并做好记录。办公用品 入库和发放应及时记账,做到账物相符。 6、 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有 故障或损坏,应以旧换新。 7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时,应将管理品文具一 并交至资源及行政部。

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